KVKK Aydınlatma
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Muasebe platformunu kullanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla SEDUS BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ ("Muasebe") tarafından ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
E-posta: admin@muasebe.com
Adres: İnkılap Mah. Sokullu Cad. No: 5, Ümraniye/İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik, müşteri işlem ve iletişim verileri (kullanıcı/şirket kimliği, şirket adı, vergi numarası, telefon; mevcutsa ad, e-posta ve profil görseli)
- Finansal/belge verileri (fiş/fatura görselleri, tutar, KDV, tarih, işyeri, kategori, belge numarası ve OCR çıktıları)
- İşlem güvenliği verileri (IP, kullanıcı aracısı, oturum, OTP, erişim ve hata kayıtları)
- Hukuki işlem ve tercih kayıtları (aydınlatma bildirimi, koşul kabulü, ticari ileti ve cihaz bildirimi tercihleri)
3. Toplama Yöntemi
Veriler mobil uygulama ve web işlemleri, atanmış mali müşavirin hesap tanımlaması, belge yüklemeleri, otomatik teknik kayıtlar ve destek iletişimleri yoluyla elektronik ortamda elde edilir.
4. Amaçlar ve Hukuki Sebepler
- Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c): hesap doğrulama, OCR, belge iletimi, özet ve destek
- Hukuki yükümlülük ve kanunda açıkça öngörülme (m.5/2-a, ç): kayıt, yetkili makam talepleri ve mevzuat uyumu
- Meşru menfaat (m.5/2-f): bilgi güvenliği, kötüye kullanım önleme ve zorunlu hata yönetimi; temel haklara zarar vermeme koşuluyla
- Açık rıza (m.5/1): yalnızca ayrıca, belirli bir konu için ve isteğe bağlı olarak rıza istenen işlemlerde
Ticari elektronik ileti tercihleri ayrıca 6563 sayılı Kanun kapsamında yönetilir.
5. Aktarım
Veriler; atanmış mali müşavir, OTP ve hizmet SMS'leri için Mutlucell, barındırma/yedekleme/teknik altyapı ve OCR hizmet sağlayıcıları ile yetkili kamu kurumlarına amaçla sınırlı aktarılabilir. Yurt dışı altyapı kullanıldığında aktarım ancak KVKK m.9'a uygun somut aktarım mekanizması ve gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
6. Saklama ve İmha
Fiş görselleri 30 gün sonra otomatik silinir. Diğer veriler işleme amacı ve ilgili yasal süre boyunca saklanır. Hesap silme talebinde erişim hemen kapatılır ve hesapla doğrudan ilişkili veriler 30 gün içinde imha edilir; kanunen korunması gereken kayıtlar istisnadır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- Amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Düzeltme, silme veya yok etme talep etme
- Bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiyle admin@muasebe.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.