Görselleri yükleyin
Fiş ve e-arşiv fatura görsellerini panelden toplu yükleyin veya mobil uygulamadan firma kuyruğuna gönderin.
Muhasebeciler ve ön muhasebeciler için
Luca fiş aktarımı için Excel dosyanızı fişlerden hazırlayın
Fiş ve e-arşiv fatura görsellerini toplu yükleyin. Karekod/OCR ile okunan alanları kontrol edin; yalnız onayladığınız kayıtları Luca fiş aktarım kolonlarında .xls olarak indirin.
- Bir yüklemede 50 görsele kadar
- Yalnız onaylı kayıtlar dışa aktarılır
- %1, %10, %20 ve karma KDV kırılımı
Net kapsam: Muasebe Luca'ya API ile bağlanmaz. İndirdiğiniz dosyayı kendi Luca aktarım ekranınıza siz yüklersiniz.
Aktarım kuyruğu12 onaylı kayıt
A123456%20 KDV · Kırtasiye
OnaylıGIB20260018Karma KDV · Market
OnaylıB048219Hesap kodu kontrol edildi
OnaylıKontrol ve kullanıcı onayı
XLS
luca-fis-aktarim.xlsFiş no · hesap kodu · borç · alacak
Fişten aktarım dosyasına
Luca fiş işleme akışını dört adımda toplayın
Elle Excel satırı yazmak yerine veri çıkarma ve kontrol kuyruğunu tek yerde yönetin. Son muhasebe kontrolü sizde kalır.
Karekod/OCR okusun
Tarih, fiş numarası, VKN, toplam, KDV tutarı/oranı ve kategori alanları çıkarılsın.
Kontrol edip onaylayın
Düşük güven, eksik bilgi, OCR hatası ve mükerrer kayıtları ayırın; gider hesap kodunu doğrulayın.
.xls dosyasını indirin
Yalnız onaylı kayıtları borç-alacak yevmiye satırları halinde indirin ve Luca'ya yüklemeden önce hesap planınızla karşılaştırın.
Gerçek dosya yapısı
Luca Excel fiş aktarımı için borç ve alacak satırları
Çıktı; fiş numarası, tarih, açıklama, hesap kodu, evrak bilgileri, borç ve alacak dahil 14 kolon taşır. Aşağıdaki kayıt ürünün oluşturduğu üç satırlı yevmiye mantığını gösterir.
Önemli: Gider hesabını siz belirlersiniz. KDV ve karşı hesap kodları sistem varsayılanlarıyla gelir; Luca'ya yüklemeden önce kendi hesap planınızla kontrol edin.
Örnek .xls satırları600,00 TL · %20 KDV
| Hesap Kodu | Detay | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|
| 770.01 | Matrah %20 | 500,00 | — |
| 191.108.20 | İndirilecek KDV %20 | 100,00 | — |
| 331001001 | Ödeme/Kredi Kartı | — | 600,00 |
Örnek sistem varsayılanlarını gösterir; hesap planınız farklıysa içe aktarmadan önce düzenleme gerekebilir.
Dosyadan önce kontrol
Eksik kayıt sessizce aktarılmasın
Luca aktarım dosyası yalnız onaylanmış fişlerden üretilir. Dosyayı bozabilecek kritik alanlar eksikse sistem işlemi durdurup ilgili kaydı gösterir.
Bekleyen, OCR hatalı veya kullanıcı tarafından onaylanmamış kayıtlar dosyaya girmez.
Gider hesap kodu eksik olan fiş varsa Luca çıktısı oluşturulmaz.
%1, %10 ve %20 kırılımları ayrı satırlara yazılır; kırılım toplamla uyuşmuyorsa işlem durur.
E-arşiv ve bilgi fişlerini dışa aktarıma dahil etme veya hariç tutma seçimi sunulur.
Ne yapar, ne yapmaz?
Aktarım öncesinde sürpriz yaşamayın
Ürünün kapsamını baştan bilmek, yanlış dosyayla zaman kaybetmekten daha değerlidir.
PNG, JPEG, WebP, GIF, HEIC ve HEIF görsellerinden fiş alanlarını çıkarır; onaylı kayıtları .xls dosyasına dönüştürür.
PDF, UBL veya XML yüklemez; Luca hesabınıza bağlanıp kayıtları otomatik göndermez.
Hesap kodlarının kendi planınızla ve kullandığınız Luca aktarım ekranıyla uyumunu içe aktarmadan önce doğrularsınız.
Ana hedef kitle
Fişi işleyen ekibin çalışma sırasına göre
Muhasebeciler
Çok firmalı fiş kuyruğunu tek yerden kontrol edip onaylı kayıtları dönem ve firma kapsamında dışa aktarın.
Ön muhasebeciler
Görsellerden alan çıkarma ve Excel satırı hazırlama yükünü azaltın; eksikleri onay öncesinde görünür kılın.
Mali müşavirler
Ekibin hazırladığı kayıtları son kontrolden geçirip dışa aktarım kapsamını yönetin.
Uygulama rehberleri
Dosyayı indirdikten sonraki adımı da planlayın
Sık sorulan sorular
Luca fiş aktarımı hakkında net cevaplar
Dosya türü, doğrudan entegrasyon, karma KDV ve hesap kodu kapsamı.
Muasebe fişleri doğrudan Luca'ya aktarır mı?
Hayır. Muasebe onaylı kayıtlardan Luca fiş aktarım kolonlarında bir .xls dosyası üretir. Dosyayı indirip kullandığınız Luca aktarım ekranına siz yüklersiniz.
Luca Excel fiş aktarımı için hangi dosya üretilir?
Fiş numarası, tarih, açıklama, hesap kodu, borç ve alacak dahil Luca fiş aktarım kolonlarını taşıyan Excel XML tabanlı .xls dosyası üretilir.
Luca Excel fatura aktarımı için PDF veya XML yükleyebilir miyim?
Şu anda hayır. Muasebe fiş ve e-arşiv faturaların PNG, JPEG, WebP, GIF, HEIC veya HEIF biçimindeki görsellerini işler; PDF, UBL veya XML dosyası yüklemez.
Luca fiş işleme sürecinin hangi kısmını hızlandırır?
Görselden tarih, fiş numarası, VKN, toplam, KDV ve kategori alanlarını çıkarma; düşük güvenli kayıtları ayırma; kullanıcı onayından sonra borç-alacak satırlarını dosyaya dönüştürme adımlarını tek akışta toplar.
Karma KDV içeren fişler Luca dosyasına nasıl yazılır?
Desteklenen yüzde 1, yüzde 10 ve yüzde 20 oranları ayrı matrah ve KDV borç satırlarına bölünür. Kırılım eksik veya toplamla tutarsızsa dosya üretimi durur ve ilgili fiş gösterilir.
Hesap kodları Luca hesabımla otomatik eşleşir mi?
Gider hesap kodunu firma ve kategori bazında siz belirlersiniz. KDV ve karşı hesap kodları ürün varsayılanlarıyla yazıldığı için dosyayı Luca'ya yüklemeden önce kendi hesap planınızla karşılaştırmanız gerekir.
Kontrol edilmemiş fişler Luca çıktısına girer mi?
Hayır. Yalnızca kullanıcı tarafından onaylanmış kayıtlar dışa aktarılır; eksik gider hesap kodu veya tutarsız karma KDV kırılımı varsa Luca dosyası oluşturulmaz.
Gerçek fişlerinizle deneyin
Ücretsiz hesap aç
İlk Luca aktarım dosyanızı 500 deneme fişiyle hazırlayın.
14 gün ücretsiz; kart bilgisi istemiyoruz. Dosyayı Luca'ya yüklemeden önce son kontrol sizde.