Gizlilik Politikası
Sürüm: v1.3.0 · Yürürlük: 20 Temmuz 2026 · Son güncelleme: 20 Temmuz 2026
1. Veri Sorumlusu
SEDUS BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ ("Muasebe"), platform ve mobil hesap verileri bakımından veri sorumlusu ve hizmet sağlayıcıdır.
E-posta: admin@muasebe.com
Adres: İnkılap Mah. Sokullu Cad. No: 5, Ümraniye/İstanbul
Atanmış mali müşavir, kendi mesleki yükümlülükleri kapsamında işlediği fiş ve muhasebe kayıtları bakımından ayrıca veri sorumlusu olabilir.
2. İşlenen Veriler
- Hesap ve iletişim: Telefon, kullanıcı/şirket kimliği, şirket adı, vergi numarası; mevcutsa ad, e-posta ve profil görseli
- Belge ve finansal işlem: Fiş/fatura görselleri, tarih, işyeri, tutar, KDV, kategori, belge numarası ve OCR çıktıları
- Teknik ve güvenlik: IP, kullanıcı aracısı, oturum ve OTP kayıtları, hata ve performans kayıtları
- Tercihler: Dil, tema, ticari ileti ve cihaz bildirimi tercihleri
Mobil uygulama kesin konum, rehber, mikrofon verisi veya reklam kimliği toplamak amacıyla tasarlanmamıştır.
3. İşleme Amaçları
Veriler; hesabı doğrulamak ve yönetmek, fişleri işlemek ve atanmış mali müşavire iletmek, özetleri göstermek, destek sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, hizmet güvenliğini sürdürmek ve yasal taleplere yanıt vermek için kullanılır. Ticari ileti yalnızca ilgili isteğe bağlı tercih açıksa yürütülür.
Mobil uygulamada üçüncü taraf reklam veya davranışsal analitik SDK'sı bulunmaz. Hizmet güvenliği, hata teşhisi ve performans için gerekli sunucu kayıtları pazarlama profili oluşturmak amacıyla kullanılmaz.
4. Veri Paylaşımı
Veriler; atanmış mali müşavir, OTP ve hizmet SMS'leri için Mutlucell, barındırma/yedekleme/teknik altyapı ve OCR hizmet sağlayıcıları ile kanunen yetkili kurumlara, yalnızca ilgili hizmet ve yükümlülük için gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir. Muasebe kişisel verileri satmaz veya üçüncü taraf reklam ağlarıyla paylaşmaz.
5. Yurt Dışına Aktarım
Barındırma, yedekleme veya teknik altyapının yurt dışında bulunması hâlinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Böyle bir aktarım yalnızca KVKK m.9 kapsamındaki somut aktarıma uygun hukuki mekanizma ve gerekli güvenceler sağlandıktan sonra gerçekleştirilir. Güncel altyapı/alt işleyen bilgisi admin@muasebe.com adresinden istenebilir.
6. Güvenlik
Aktarımda TLS, erişim kontrolü, güvenli oturum saklama, doğrulama kodlarının tek yönlü özetlenmesi, hız sınırları ve kayıt izleme tedbirleri uygulanır. Hiçbir sistem mutlak güvenlik garantisi vermez; olay şüphesinde admin@muasebe.com adresine bildirim yapılabilir.
7. Saklama ve Silme
Fiş görselleri yüklemeden itibaren 30 gün sonra otomatik olarak silinir. OCR ile çıkarılan alanlar hizmet ve ilgili yasal yükümlülük süresince saklanabilir. Hesap silme talebinde hesap hemen devre dışı bırakılır; hesapla doğrudan ilişkili kişisel bilgiler 30 gün içinde silinir veya anonimleştirilir. Kanunen saklanması gereken kayıtlar süre sonuna kadar erişimi kısıtlı biçimde korunur. Ayrıntılar için Hesap Silme sayfasına bakın.
8. Haklarınız ve Tercihleriniz
KVKK m.11 haklarınızı admin@muasebe.com veya yukarıdaki posta adresi üzerinden kullanabilirsiniz. Ticari ileti ve cihaz bildirimi tercihleri uygulamadaki Ayarlar > Gizlilik ve İzinler bölümünden değiştirilebilir.
9. Çocuklar ve Değişiklikler
Hizmet 18 yaş altına yönelik değildir. Esaslı politika değişiklikleri uygulama veya web sitesi üzerinden bildirilir.